演習 - Dataverse コネクタでクラウドフローを作成する

25 分

組織では、新しい連絡先が作成されたとき、既存の連絡先に同じメールアドレスがない場合のみ、その連絡先がアクティブとしてマークされるようにしたいと考えています。重複が検出された場合は、手動レビューのためにステータスを新規のままにする必要があります。このモジュールを終了すると、次のことができるようになります。

Dataverse コネクタを使用して自動化したクラウドフローを作成する
フィルター式で行の一覧表示アクションを使用する
条件に基づいて Dataverse 行を更新する
Microsoft Dataverse で重複したデータエントリを回避する方法を理解する

連絡先テーブルを設定する (テーブルが既に存在する場合はスキップ)

Power Apps Maker Portal に移動します。
左側のテーブルを選択します。
左上の新しいテーブルと新しいテーブルの作成を選択します。
空白から開始を選択します。
テーブルに連絡先という名前を付けます。
プライマリ列をフルネームに変更します。
メールという新しいテキスト列を作成し、必須に設定します。
ステータスという別の新しい列を作成し、選択肢列にします。選択肢を新規、アクティブ、非アクティブに変更します。テーブルは次の図のようになります。
完了したら、右上隅の 保存して終了 を選択します。

クラウドフローを作成する

Power Automate メーカーポータルに移動します。
左側から作成を選択して、自動化したクラウドフローを選択します。
フローに Check for Duplicate Contacts という名前を付けます。
行が追加、変更、または削除された場合 (Microsoft Dataverse) トリガーを選択します。
作成を選択します。
行が追加、変更、または削除された場合トリガーを選択し、種類を追加されたときに変更します。
連絡先テーブルを選択します。
スコープを組織に変更します。
トリガーの下にある + アイコンを選択して、新しいステップを追加します。
Microsoft Dataverse の下の行の一覧表示を検索します。
連絡先テーブルを選択し、行のフィルター処理の種類を選択します。
```
emailaddress1 eq ''
```
2 つの一重引用符の間にカーソルを置き、テキストボックスの右側にある稲妻アイコンを選択します。次に、動的データからメールを選択します。アクションは次の図のようになります。
"行の一覧表示" アクションの下にある + アイコンを選択して、新しいステップを追加します。
条件アクションを見つけて追加します。
条件アクションを選択して、数式の左側にある fx アイコンを選択して関数を追加し、この関数をコピーして貼り付けて追加を選択します。
```
length(body('List_rows')?['value'])
```
数式の右側の値を 1 に設定します。これにより、そのメール (つまり、今追加したメール) を持つ連絡先が 1 つだけ存在するかどうかが確認されます。複数存在する場合は重複となります。条件は次の図のようになります。
True 分岐の下で、+ アイコンを選択して新しいステップを追加します。
Microsoft Dataverse の下で行の更新アクションを検索して追加します。
連絡先テーブルを選択します。
行 ID については、稲妻アイコンを選択して動的データを表示し、連絡先を検索します。 行が追加、変更、または削除された場合セクションの連絡先列を選択します。これは、テーブルの一意の識別子です。
詳細パラメーターでステータスを検索し、値をアクティブに設定します。
右上隅のフローを保存します。
新しいタブで、Power Apps メーカーポータルに移動します。
左側のテーブルを選択し、連絡先テーブルを見つけて選択します。
テーブルデータの右側にある編集を選択します。
上部の + 新しい行を選択し、一意のメールアドレスを持つ新しい連絡先を入力します。
重複ロジックをテストするには、同じメールを持つ別の連絡先を追加します。