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Il connettore monday.com Microsoft 365 Copilot consente alle organizzazioni di indicizzare monday.com elementi, schede, gruppi e metadati dell'area di lavoro in Microsoft Graph. Dopo aver distribuito il connettore, monday.com contenuto viene visualizzato nelle esperienze di Microsoft 365 Copilot, Ricerca Copilot e Microsoft Search e all'interno di app come Microsoft Teams, Outlook e SharePoint. Questa integrazione consente agli utenti di individuare, riepilogare e usare i dati di progetto e attività senza uscire da Microsoft 365.
Perché usare il connettore monday.com per indicizzare i dati?
Molte organizzazioni si basano su monday.com come sistema operativo aziendale centrale per la gestione di progetti, flussi di lavoro e collaborazione. Tuttavia, monday.com contenuto viene in genere siloed all'interno della propria piattaforma. Il connettore monday.com rende questi dati individuabili, sottoponibili a riferimento e utilizzabili direttamente in Microsoft 365.
I vantaggi principali offerti dal connettore includono:
- Individuazione centralizzata del contenuto: Surface monday.com schede, elementi e metadati correlati nelle esperienze di ricerca e Copilot di Microsoft 365, riducendo la necessità di passare da una piattaforma all'altra.
- Produttività migliorata: Consentire agli utenti di cercare, fare riferimento e interagire con monday.com contenuto usando query in linguaggio naturale in Copilot e Microsoft Search.
- Informazioni dettagliate e processi decisionali più veloci: Consente agli utenti di riepilogare lo stato del progetto, identificare le attività in sospeso o scadute e generare informazioni dettagliate in base ai dati monday.com.
Nella tabella seguente sono elencati i casi d'uso comuni per il connettore.
| Reparto o ruolo | Caso di utilizzo | Benefici |
|---|---|---|
| Project manager | Trovare bacheche o attività correlate a iniziative specifiche. | Coordinamento e visibilità più veloci. |
| Membri del team | Recuperare le attività assegnate. | Riduzione del cambio di contesto e del risparmio di tempo. |
| Leadership | Esaminare i riepiloghi dello stato del progetto, inclusi i lavori in sospeso e in ritardo. | Miglioramento del processo decisionale esecutivo. |
Creare agenti con il connettore monday.com
Gli sviluppatori possono usare il connettore monday.com come origine conoscenze negli agenti dichiarativi compilati con Copilot Studio, Agent Builder in Microsoft 365 Copilot o Microsoft 365 Agents Toolkit.
Richieste dell'agente
Gli esempi seguenti mostrano le richieste che gli utenti possono usare per recuperare informazioni da monday.com:
- Trovare la bacheca per la campagna di marketing Q2.
- Elencare tutte le attività assegnate nella scheda Di avvio del prodotto.
- Riepilogare l'attività Riprogettazione del sito Web dalla scheda Progettazione.
Funzionalità e limitazioni del connettore monday.com
Il connettore monday.com consente agli utenti di:
- Indici, gruppi, elementi e metadati dell'area di lavoro da monday.com.
- Recuperare informazioni sul progetto e sulle attività usando query in linguaggio naturale in Copilot.
- Generare riepiloghi e informazioni dettagliate per le attività, inclusi il lavoro in sospeso e gli elementi scaduti.
- Mantenere i controlli di accesso monday.com esistenti in modo che gli utenti visualizzino solo il contenuto a cui sono autorizzati ad accedere.
- Personalizzare la frequenza di ricerca per indicizzazione per bilanciare l'aggiornamento e l'utilizzo dell'API.
Il connettore monday.com presenta le limitazioni seguenti:
- Solo le schede attive, i gruppi e gli elementi vengono indicizzati.
- Il contenuto viene sottoposto a ricerca per indicizzazione per conto dell'utente autorizzato da OAuth e vengono indicizzati solo gli elementi a cui l'utente autorizzato può accedere.
- Gli elementi non accessibili all'utente autorizzato in monday.com non sono indicizzati.
Tipi di dati indicizzati da monday.com
Il connettore indicizza monday.com elementi (attività o record) insieme ai metadati associati, inclusi i dettagli della scheda, del gruppo e dell'area di lavoro. Il contenuto indicizzato può essere visualizzato nelle risposte copilot, nella ricerca Copilot e nei risultati di Microsoft Search in Microsoft 365.
Modello di autorizzazioni e controllo di accesso
Il connettore monday.com Microsoft 365 Copilot rispetta completamente gli elenchi di controllo di accesso (ACL) monday.com, tra cui:
- Enti pubblici e privati
- Autorizzazioni basate su utenti
- Ruoli visualizzatore ed editor
Il contenuto indicizzato è visibile solo agli utenti di Microsoft 365 che hanno accesso all'elemento corrispondente in monday.com. Il connettore supporta anche il mapping delle identità basato sulla posta elettronica per applicare correttamente le autorizzazioni.