Panoramica dell'archiviazione Loop

A colpo d'occhio

Informazioni di riferimento sulla risorsa di archiviazione rapida

Usare questa visualizzazione semplificata per identificare rapidamente la posizione in cui viene archiviato il contenuto:

Archiviazione

Loop contenuto viene archiviato in SharePoint, OneDrive e SharePoint Embedded. La posizione in cui il contenuto è stato originariamente creato determina il percorso di archiviazione. Usare la tabella seguente per comprendere i percorsi di archiviazione e la gestione della durata per ogni tipo di contenuto:

* Il contenitore SharePoint Embedded dell'area di lavoro personale contiene anche pagine Copilot e Notebook di Copilot.

Nome del contenitore dell'area di lavoro

Copilot Pages e Notebook di Copilot usano tutti il contenitore Loop Area di lavoro personale. Questo contenitore di proprietà dell'utente è denominato "Pages" se la persona visita prima l'app Microsoft 365 Copilot. Viene denominata "Area di lavoro personale" (localizzata nella lingua dell'esperienza di Loop dell'utente durante la creazione) se la persona visita prima l'applicazione Loop. Fare riferimento all'elenco di tutti i contenitori di proprietà dell'utente per ottenere un elenco, indipendentemente dal nome del contenitore.

Per disabilitare completamente la creazione del contenitore SharePoint Embedded dell'area di lavoro personale , è necessario eseguire le operazioni seguenti:

1. Disabilitare la creazione di pagine e blocchi appuntidell'area di lavoro personale usando i criteri Crea e visualizza pagine Copilot e Notebook di Copilot.
2. Disabilitare la creazione dell'area di lavoropersonale usando i criteri Crea aree di lavoro Loop in Loop.

Ciò impedisce la creazione dell'area di lavoro personale da una qualsiasi di queste esperienze di prodotto. Per altre informazioni, vedere gli articoli sui criteri di amministrazione per Loop e pagine Copilot e Notebook di Copilot.

Quota di archiviazione

Tutte le aree di lavoro Loop vengono conteggiate in base alla quota di archiviazione di SharePoint dell'organizzazione.

SharePoint Embedded offre anche una piattaforma per consentire agli sviluppatori di creare applicazioni personalizzate. Questo modello di utilizzo alternativo per le fatture per uso è diverso dalla gestione delle quote di archiviazione di Loop e Copilot Pages.

Limiti di archiviazione

Loop aree di lavoro hanno dimensioni massime di 25 TB. Questo limite non può essere aumentato o ridotto. Altre informazioni sui limiti dei contenitori di SharePoint Embedded.

Gestione dell'archiviazione dopo la partenza dell'utente

Tipi di aree di lavoro Loop

I comportamenti di archiviazione dopo la partenza dell'utente dipendono dal tipo di area di lavoro Loop. Nell'organizzazione è disponibile un'area di lavoro personale per utente, creata su richiesta dalla persona a cui si accede. Tutte le altre aree di lavoro Loop create sono aree di lavoro condivise. Per altre informazioni, vedere Appartenenza all'area di lavoro e Gruppi di Microsoft 365 sui due tipi di area di lavoro condivisi.

Aree di lavoro condivise

Proprietà del tenant

• Un elenco di autorizzazioni di proprietà del tenant Loop aree di lavoro condivise. Se tutti i proprietari lasciano l'azienda, l'area di lavoro diventa senza proprietario, rimane nel tenant e non viene eliminata automaticamente.
• È necessario essere proprietari per eliminare un'area di lavoro. Se tutti i proprietari hanno lasciato l'azienda, i membri non possono eliminare l'area di lavoro finché un amministratore IT non aggiunge nuovi proprietari.

Di proprietà del gruppo di Microsoft 365

• Il gruppo di Microsoft 365 autorizzazioni e gestisce la durata delle aree di lavoro Loop condivise di proprietà del gruppo, in modo simile alla gestione dei siti del team di SharePoint.

Aree di lavoro personali

• Copilot Pages, Notebook di Copilot e My workspace archiviano il contenuto all'interno dello stesso contenitore SharePoint Embedded di proprietà dell'utente.
• Questo contenuto personale è privato per impostazione predefinita, consentendo agli utenti di lavorare senza condivisione forzata o creazione condivisa, simile a OneDrive.

Area di lavoro personale

• L'area di lavoro viene archiviata in un contenitore SharePoint Embedded di proprietà dell'utente, creato da Loop. Il contenitore viene gestito nel ciclo di vita con l'account utente, eliminato quando l'account utente viene eliminato dall'organizzazione.
• L'area di lavoro non può essere riassegnata in modo permanente a un nuovo proprietario. Segue la stessa pianificazione di pulizia di OneDrive: 30 giorni attivi, quindi eliminati temporaneamente e eliminati definitivamente 93 giorni dopo l'eliminazione temporanea.
• Gli amministratori possono ripristinare il contenuto durante il periodo di eliminazione temporanea usando SharePoint Amministrazione Center o PowerShell.

Idee

• L'area di lavoro Idee è deprecata, non più creata per impostazione predefinita e sostituita con l'area di lavoro Personale.
• Le idee sono state la prima area di lavoro predefinita, era di proprietà del tenant, con autorizzazioni con un elenco di persone singole.
• L'applicazione Loop non elimina l'area di lavoro Idee deprecata. Se necessario, un utente o un amministratore deve eliminarla.
• Se un utente non ha più proprietari nell'area di lavoro Idee, l'area di lavoro diventa senza proprietario quando lascia l'azienda. Rimane nel tenant e non viene eliminato automaticamente.

Loop componenti creati in Microsoft 365 all'esterno dell'applicazione Loop o delle pagine Copilot

Vedere Archiviazione. Quando il contenuto viene archiviato in OneDrive, se l'utente lascia l'organizzazione, vengono applicati i criteri IT standard di OneDrive. Quando il contenuto viene archiviato in SharePoint, vengono applicati i criteri IT standard di SharePoint. Altre informazioni sulla conservazione e l'eliminazione di OneDrive e SharePoint.

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