Utilizzare i gruppi di pubblicazione

Questo articolo descrive la funzionalità di gruppi di pubblicazione in Microsoft Dynamics 365 Commerce.

I siti Web di e-commerce si aggiornano costantemente con nuovi contenuti nel corso dell'anno. Spesso si pubblicano aggiornamenti in batch intorno a eventi di e-commerce occupati, ad esempio festività, campagne di marketing stagionali o lanci promozionali. Questi aggiornamenti spesso richiedono la fase, la convalida e la pubblicazione simultaneamente in un singolo gruppo di azioni di contenuto del sito Web (ad esempio, pagine, immagini, frammenti e modelli).

La possibilità di raggruppare gli elementi in insiemi logici che pubblicano insieme gli elementi, in cui ogni set ha il proprio ciclo di vita, offre molti vantaggi agli autori del sito. In Commerce, questi set logici sono noti come gruppi di pubblicazione. Consentono agli autori del sito di tenere traccia dei set insiemi di aggiornamenti come entità configurabili, testabili e pubblicabili.

Gli autori possono visualizzare in anteprima gli aggiornamenti in un gruppo di pubblicazione approntato senza impatto sul sito Live o su altri gruppi di pubblicazione autonomi. Gli autori possono quindi pianificare l'azione di pubblicazione per pubblicare contemporaneamente tutti gli elementi nel gruppo di pubblicazione sul sito Live. La possibilità di raggruppare, visualizzare in anteprima e pianificare gli aggiornamenti per la pubblicazione è importante per molte aziende di livello enterprise che generano considerevoli ricavi annuali intorno ad attività cardine di aggiornamento del sito basate su eventi.

Le aziende possono sostenere costi dovuti a implementazione lente o non valide di contenuti su cui si verificano problemi. I gruppi di pubblicazione aiutano a garantire che i lanci siano organizzati, convalidati e pubblicati in tempo. Indipendentemente dal fatto che siano di grandi dimensioni o di piccole dimensioni, i gruppi di pubblicazione forniscono un set di strumenti prezioso che consente agli autori di organizzare e semplificare le attività di aggiornamento del sito in corso.

Il video seguente fornisce una panoramica della funzionalità del gruppo di pubblicazione.

Quando utilizzare i gruppi di pubblicazione

Usare i gruppi di pubblicazione ogni volta che è necessario preparare e pubblicare più documenti insieme. Ad esempio, se il sito Web aggiorna il contenuto ogni stagione, creare gruppi di pubblicazione per questi movimenti di marketing stagionali. Il gruppo di pubblicazione "Aggiornamento stagionale autunnale" potrebbe contenere nuove immagini stagionali, frammenti con messaggi di marketing stagionali, pagine che includono raccolte di prodotti stagionali o altri aggiornamenti di siti Web stagionali.

Un vantaggio dei gruppi di pubblicazione è la possibilità di approntare più aggiornamenti in parallelo. Ad esempio, subito dopo l'aggiornamento per il gruppo di pubblicazione "Aggiornamento stagionale autunnale", potrebbe esserci un aggiornamento del contenuto per un fine settimana festivo specifico. In questo caso, è possibile approntare i contenuti per il gruppo di pubblicazione "Aggiornamento stagionale autunnale" contemporaneamente all'approntamento di contenuti per un successivo gruppo di pubblicazione "Aggiornamento vacanze autunnali". Ogni gruppo di pubblicazione contiene un proprio set unico di pagine, immagini, frammenti, modelli e così via. È possibile organizzare, visualizzare in anteprima e convalidare questi due gruppi di pubblicazione in modo indipendente ma su una sequenza temporale simultanea. Ogni gruppo di pubblicazione può quindi essere pianificato per essere pubblicato sul tuo sito in date e orari specifici.

Attivare la funzionalità dei gruppi di pubblicazione

Per alcuni ambienti legacy, devi attivare manualmente la funzione di pubblicazione dei gruppi in Generatore di siti per ciascun sito.

Per attivare la funzionalità dei gruppi di pubblicazione per i siti legacy in Site Builder, seguire questa procedura:

1. Nel riquadro di spostamento sinistro, selezionare Impostazioni sito per espanderlo.
2. In Impostazioni sito, selezionare Funzionalità.
3. Impostare l'opzione Gruppi di pubblicazione su Attiva.

Creare un gruppo di pubblicazione

Per creare un gruppo di pubblicazione per il sito negli strumenti di creazione di commerce, seguire questa procedura:

1. Nel riquadro di spostamento sinistro, selezionare Gruppi di pubblicazione.
2. Nella barra dei comandi superiore, selezionare Nuovo.
3. Nella finestra di dialogo Crea gruppo di pubblicazione, in Nome gruppo di pubblicazione, inserisci un nome descrittivo. Selezionare OK.

Impostare il contesto di creazione del gruppo di pubblicazione

In Commerce, il contesto di creazione predefinito è il contesto del sito Live. Il contesto di creazione del sito Live è la visualizzazione predefinita in cui è possibile visualizzare e apportare modifiche direttamente al sito Web senza utilizzare un gruppo di pubblicazione. Rappresenta gli ultimi aggiornamenti diretti alla versione pubblicata del sito. Se il controllo di contesto in Gruppi di pubblicazione nel riquadro di spostamento sinistro mostra il nome Sito live, si sta lavorando nel contesto di creazione del sito live. Sito live è il nome predefinito del controllo di contesto. In caso contrario, il controllo di contesto mostra il nome di un gruppo di pubblicazione.

Per lavorare in un gruppo di pubblicazione, passa al contesto di creazione del gruppo di pubblicazione. Per impostare il contesto del gruppo di pubblicazione, seguire uno di questi passaggi.

• Nel riquadro di spostamento a sinistra selezionare il controllo del contesto direttamente in Pubblica gruppi. Selezionare il nome del gruppo di pubblicazione nell'elenco di opzioni visualizzate. Il controllo di contesto viene rinominato e mostra il nome di un gruppo di pubblicazione.
• Nel riquadro di spostamento sinistro, selezionare Gruppi di pubblicazione. In Pubblica gruppi selezionare il nome del gruppo di pubblicazione. Il controllo di contesto viene rinominato e mostra il nome di un gruppo di pubblicazione.

Dopo aver impostato il contesto di creazione del gruppo di pubblicazione, si lavora in quel contesto di gruppo di pubblicazione quando si visualizza in anteprima e si modifica il contenuto del sito.

Per tornare al contesto di creazione del sito live predefinito, selezionare il controllo di contesto, quindi selezionare Sito live.

Aggiungere pagine o altri elementi a un gruppo di pubblicazione

Dopo aver selezionato un contesto di creazione di gruppi di pubblicazione e il controllo di contesto nel riquadro di spostamento sinistro mostra il suo nome, è possibile creare il contenuto esattamente come nel contesto predefinito del sito live. È inoltre possibile aggiungere pagine esistenti o altri elementi da altri gruppi di pubblicazione o dal contesto del sito live.

Per copiare le pagine esistenti in un gruppo di pubblicazione, seguire questa procedura:

1. Selezionare il contesto di creazione da cui copiare. Nel pannello di navigazione a sinistra, selezionare Pagine.
2. Selezionare la pagina da aggiungere a un gruppo di pubblicazione.
3. Nella barra dei comandi, selezionare Copia in gruppo di pubblicazione.
4. Nella finestra di dialogo Selezionare un gruppo di pubblicazione, selezionare il gruppo di pubblicazione a cui aggiungere la pagina, quindi selezionare OK.

Usare gli stessi passaggi di base per creare pagine di prodotto personalizzate, URL, modelli, layout, frammenti e asset di libreria multimediale oppure aggiungere elementi esistenti di questi tipi a un gruppo di pubblicazione.

Convalidare un gruppo di pubblicazione

Per assicurarsi che tutte le dipendenze in un gruppo di pubblicazione siano soddisfatte e tutte le convalide vengano superate, eseguire la convalida per identificare eventuali problemi da correggere prima di pianificare un'azione di pubblicazione.

Per convalidare il gruppo di pubblicazione prima di pianificarlo, seguire questa procedura:

1. Nel riquadro di spostamento sinistro, selezionare Gruppi di pubblicazione.
2. Selezionare il gruppo di pubblicazione da convalidare.
3. Nella barra dei comandi, selezionare Convalida.

Il portale esegue la convalida su tutto il contenuto del gruppo di pubblicazione. Se si verificano problemi che impediscono un'azione di pubblicazione riuscita, il portale li visualizza in una finestra di notifica visualizzata in alto a destra.

Pianificare il passaggio allo stato Live di un gruppo di pubblicazione

Per programmare la pubblicazione di un gruppo in diretta sul tuo sito, seguire questi passaggi:

1. Nel riquadro di spostamento sinistro, selezionare Gruppi di pubblicazione.
2. In Gruppi di pubblicazione, selezionare il gruppo di pubblicazione da pianificare.
3. Nella barra dei comandi, selezionare Modifica programmazione. Viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica programmazione.
4. Seleziona la data e l'ora in cui il gruppo di pubblicazione deve passare allo stato Live, quindi selezionare OK.

Per annullare la pianificazione di un gruppo di pubblicazione, seguire gli stessi passaggi, ma selezionare Annulla programmazione gruppo di pubblicazione nella finestra di dialogo Modifica programmazione.

Domande frequenti sui gruppi di pubblicazione

Quanti elementi possono contenere un gruppo di pubblicazione?

Attualmente, un gruppo di pubblicazione può contenere fino a 2.000 elementi. Tieni presente che i gruppi di pubblicazione molto grandi potrebbero impiegare diversi minuti per essere pubblicati quando arriva l'orario programmato.

I gruppi di pubblicazione sono come i "rami" di codice della terminologia di sviluppo software?

Sì e no. È possibile considerare i gruppi di pubblicazione come versioni derivate del vostro sito. In questo modo, agiscono come rami. Tuttavia, non esiste alcun concetto di unione a livello di singoli elementi. L'elemento pubblicato per ultimo sovrascrive ciò che esisteva in precedenza. L'azione di pubblicazione più recente sostituisce sempre le azioni di pubblicazione precedenti.

Posso programmare due gruppi di pubblicazione per passare allo stato Live contemporaneamente?

No. Per motivi di prestazioni e conflitti, il sistema obbligherà a scaglionare i gruppi di pubblicazione pianificati a distanza di almeno cinque minuti.

Posso utilizzare i gruppi di pubblicazione per pianificare elementi di back-office multicanale, come sconti e aggiornamenti sui prodotti?

Attualmente, la funzionalità dei gruppi di pubblicazione supporta solo contenuti di siti Web. Tuttavia, Microsoft è consapevole del fatto che l'integrazione con scenari di merchandising di back-office potrebbe essere utile per il coordinamento e l'automazione dei lanci di campagne multicanale.

Risorse aggiuntive

Modalità di aggiungere contenuti

Glossario del modello di pagina

Stato e ciclo di vita documento

Abilitare e utilizzare la condivisione multicanale

Utilizzare i moduli

Utilizzare i frammenti

Panoramica modelli e layout

Personalizzare la navigazione del sito