Freigeben über

Agenten mit anderen Benutzern teilen

Sie können Ihre Agenten auf eine der folgenden Arten für andere freigeben:

  • Erteilen Sie Sicherheitsgruppen oder Ihrer gesamten Organisation die Berechtigung, mit dem Agent zu chatten.
  • Laden Sie Benutzende zur Zusammenarbeit an Ihrem Agentenprojekt ein. Projektmitarbeitende sind immer Berechtigung, mit dem Agenten zu chatten.

Voraussetzungen

  • Die Benutzerauthentifizierung für den Agent muss für die manuelle Authentifizierung mit Azure Active Directory oder Microsoft Entra ID als Anbieter konfiguriert sein.
  • Die Erforderliche Benutzeranmeldung muss aktiviert sein, um zu verwalten, wer in Ihrer Organisation mit dem Agent chatten kann.

Agenten zum Chatten freigeben

Kollaborateure mit Autorenberechtigungen für einen geteilten Agenten können jederzeit mit ihm chatten. Sie können Benutzern jedoch auch die Berechtigung erteilen, mit einem Agent in Copilot Studio zu chatten, ohne ihnen Berechtigungen zur Dokumenterstellung zu geben.

Um Benutzenden die Berechtigung zu erteilen, mit Agenten nur zu chatten, können Sie entweder:

  • Teilen Sie Ihren Agent mit einzelnen Nutzern.
  • Ihren Agenten für eine Sicherheitsgruppe freigeben.
  • Ihren Agenten für alle in Ihrer Organisation freigeben.

Notiz

  • Wenn Sie einen Agent für Chat freigeben, können Sie ihn nicht für Microsoft 365-Gruppen freigeben, deren SecurityEnabled Wert auf "false" festgelegt ist. Um diese Einstellung zu ändern, siehe App mit Microsoft 365-Gruppen teilen in der Power Apps-Dokumentation.
  • Zum Erstellen von Agents in Copilot Studio benötigen Erstellende mindestens die Rolle Umgebungserstellender. Die Rolle des Bot-Autor ist veraltet. Wenn ein Maker einen Agenten für die Co-Autorenschaft teilt, erhält der andere Nutzer die Rollen Bot Contributor und Environment Maker. Nutzer in diesen Rollen können nur auf von ihnen erstellte Agenten oder die mit ihnen geteilten Agenten zugreifen. Zusätzlich müssen die Entwickler das prvAssignRole-Privileg haben, das in der Rolle Systemadministrator enthalten ist, um einen Agenten für das Co-Authoring zu teilen. Wenn der neue Co-Autor die Rolle des Environment-Makers innehat, benötigt der ursprüngliche Maker das prvAssignRole-Privileg nicht.

Wichtig

Das Teilen von Copilot Studio-Agenten, die Verbindungen zu externen Diensten wie Azure Databricks Genie haben, kann herausfordernd sein, da Verbindungen an die Identität jedes einzelnen Agentenbenutzers gebunden sind. Dieses Verhalten erklärt, warum ein Agent für dich funktionieren könnte, aber nicht für andere Nutzer.

Um diesem Verhalten entgegenzuwirken, verwenden Sie eine der folgenden Ansätze:

  • Nutzen Sie einen Service Principal zur Authentifizierung, falls dies unterstützt wird.
  • Konfigurieren Sie Verbindungen auf Umgebungsebene , sodass der Agent eine gemeinsame, nicht benutzerspezifische Identität verwendet.
  • Die Nutzer müssen sich einzeln authentifizieren , wenn eine OAuth-basierte Authentifizierung erforderlich ist.

Einen Agenten an Sicherheitsgruppen freigeben

Teile einen Agenten mit Sicherheitsgruppen, damit deren Mitglieder mit ihm chatten können.

  1. Öffnen Sie den Agent, den Sie freigeben möchten, in Copilot Studio.

  2. In der oberen Menüleiste wählen Sie die drei Punkte (...) und wählen Sie dann Teilen.

  3. Gib den Namen jeder Sicherheitsgruppe ein, mit der du den Agenten teilen möchtest.

  4. Überprüfen Sie die Berechtigungen für die einzelnen Sicherheitsgruppen.

  5. Wenn Sie den Nutzern mitteilen möchten, dass Sie den Agenten mit ihnen geteilt haben, wählen Sie die drei Punkte (...) oben auf dem Freigabebildschirm, wählen Sie Klassisches Teilen verwenden und dann unten auf dem Bildschirm eine E-Mail-Einladung an neue Nutzer senden .

    Notiz

    Benutzende können nur dann eine E-Mail-Einladung erhalten, wenn bei ihrer Sicherheitsgruppe E-Mails aktiviert sind. Alternativ wählen Sie Link kopieren und teilen Sie den Link direkt mit den Nutzern, um ihnen mitzuteilen, dass sie jetzt mit Ihrem Agenten chatten können.

  6. Wählen Sie Freigeben, um den Agenten mit den angegebenen Sicherheitsgruppen zu teilen.

Den Agenten an jeden in der Organisation freigeben

Du kannst deinen Agenten teilen, damit jeder in derselben Organisation mit dem Agenten chatten kann.

  1. Öffnen Sie den Agent, den Sie freigeben möchten, in Copilot Studio.

  2. In der oberen Menüleiste wählen Sie die drei Punkte (...) und wählen Sie dann Teilen.

  3. Wählen Sie Jeder in <OrganizationName> aus (wobei <OrganizationName> der Name Ihrer Organisation ist).

  4. Wählen Sie Benutzender – kann den Agenten verwenden.

    Notiz

    Copilot Studio sendet keine E-Mail-Einladungen an alle in einer Organisation. Um die Nutzer darüber zu informieren, dass sie jetzt mit Ihrem Agenten chatten können, wählen Sie Link kopieren und teilen Sie den Link direkt mit den Nutzern.

  5. Wählen Sie Freigeben, um den Agenten mit jedem in der Organisation zu teilen.

Agent für die gemeinsame Erstellung freigeben

Wenn Sie einen Agenten mit einzelnen Nutzern teilen, geben Sie ihnen die Erlaubnis, den Agenten anzusehen, zu bearbeiten, zu konfigurieren, zu teilen und zu veröffentlichen. Sie können den Agenten nicht löschen.

Notiz

Sie können den Agent nur für Benutzer freigeben, die eine Pro-Benutzer-Lizenz von Microsoft Copilot Studio haben. Nutzer ohne Lizenz können sich für eine Testphase anmelden.

  1. Öffnen Sie den Agent, den Sie freigeben möchten, in Copilot Studio.

  2. In der oberen Menüleiste wählen Sie die drei Punkte (...) und wählen Sie dann Teilen.

  3. Gib den Namen oder die E-Mail-Adresse jedes Nutzers ein, dem du den Agenten teilen möchtest.

    Notiz

    Wenn Sie einen Agenten für kollaboratives Authoring teilen, können Sie ihn nur mit einzelnen Nutzern in Ihrer Organisation teilen.

  4. Überprüfen Sie die Berechtigungen für die einzelnen Benutzenden.

  5. Wenn du den Kollaborateuren mitteilen möchtest, dass du den Agenten mit ihnen geteilt hast, wähle die drei Punkte oben auf dem Freigabebildschirm (...) aus und benutze dann Classic Sharing. Am unteren Rand des Bildschirms können Sie dann die Option "Eine E-Mail-Einladung an neue Nutzer senden " auswählen.

    Notiz

    Benutzende können nur dann eine E-Mail-Einladung erhalten, wenn bei ihrer Sicherheitsgruppe E-Mails aktiviert sind. Alternativ wählen Sie Link kopieren und teilen Sie den Link direkt mit den Nutzern, um ihnen mitzuteilen, dass sie jetzt mit Ihrem Agenten chatten können.

  6. Wählen Sie Freigeben, um den Agenten an die angegebenen Benutzenden freizugeben.

Wichtig

Wenn ein Nutzer noch kein Mitglied der Umgebung für den geteilten Agenten ist, kann es bis zu 10 Minuten dauern, bis der Agent für diesen Nutzer im Copilot Studio verfügbar ist.

Zusammenarbeiten an einem Agenten

Nachdem du einen Agent mit anderen Nutzern geteilt hast, können sie alle seine Themen bearbeiten.

Oben auf der Seite Themen zeigt die Spalte Bearbeitung an, wer an einem Thema arbeitet. Wählen Sie das Symbol der Person aus, um schnell mit ihnen in Teams zu chatten oder ihnen eine E-Mail zu senden.

Diese Informationen können helfen, Konflikte zu vermeiden, wenn mehrere Autoren am selben Thema arbeiten.

Notiz

Die Liste der Autoren in der Spalte "Bearbeiten " wird nur aktualisiert, wenn die Seite geladen wird.

Wenn du ein Thema zum Bearbeiten öffnest, zeigen die Icons oben auf der Autorenleinwand auch, wer gerade an diesem Thema arbeitet.

Wenn ein Autor keine Änderungen an Thema vornimmt oder seinen Computer trennt oder das Browserfenster schließt, wird davon ausgegangen, dass er das Thema verlassen hat. Nach 30 Minuten Inaktivität werden Benutzende nicht als bearbeitende Person des Themas angegeben.

Gelegentlich nehmen mehrere Autoren Änderungen an einem Thema vor und versuchen, ihre Änderungen gleichzeitig zu speichern. Sie können beispielsweise ein Thema öffnen und bearbeiten. Ihr Mitarbeiter öffnet das gleiche Thema, nimmt eine kleine Änderung vor und speichert sie. Wenn du dann das Thema fertig bearbeitet hast und versuchst, es zu speichern, erkennt Copilot Studio einen Konflikt. Wenn ein Konflikt auftritt, verhindert Copilot Studio, dass Sie die Änderungen Ihres Kollegen überschreiben, indem es Ihnen zwei Optionen anbietet:

  • Wählen Sie Änderungen verwerfen aus, um Ihren Agenten mit den neuesten Änderungen neu zu laden (Ihre Arbeit wird verworfen).
  • Wählen Sie Kopie speichern aus, um eine Kopie des Themas zu speichern (Ihre Änderungen werden in einer Kopie des Themas beibehalten).

Wenn du deine Änderungen als neues Thema speicherst, kannst du dann die Änderungen deines Kollegen überprüfen, die beiden Themen zusammenführen und die Kopie löschen, wenn du fertig bist.

Die Freigabe eines Agenten beenden

Sie können die Freigabe eines Agenten an einzelne Benutzende, eine Sicherheitsgruppe oder jeden in Ihrer Organisation beenden.

Die Freigabe an Sicherheitsgruppen beenden

  1. Im oberen Menü wählen Sie die drei Punkte (...) und wählen Sie dann Aktualisieren. (Wenn du das klassische Sharing-Panel benutzt, wähle Teilen.)

  2. Wählen Sie das Symbol X neben jeder Sicherheitsgruppe aus, für die Sie die Freigabe des Agenten beenden möchten.

  3. Wählen Sie Freigeben, um die Freigabe des Agenten mit diesen Sicherheitsgruppen zu beenden.

Die Freigabe des Bots mit jedem in der Organisation beenden

  1. In der oberen Menüleiste wählen Sie die drei Punkte (...) und wählen Sie dann Teilen.

  2. Wählen Sie Jeder in <OrganizationName> aus (wobei <OrganizationName> der Name Ihrer Organisation ist).

  3. Wählen Sie Keine aus.

  4. Wählen Sie Freigeben, um die Freigabe des Agenten mit jedem in der Organisation zu beenden.

Die Freigabe eines Agenten an einzelne Benutzende beenden

Du kannst aufhören, einen Agenten mit einem Nutzer zu teilen. Jeder geteilte Nutzer kann verhindern, dass der Agent mit anderen Nutzern geteilt wird, außer dem Eigentümer. Eigentümer haben immer Zugriff auf ihre Agenten.

  1. In der oberen Menüleiste wählen Sie die drei Punkte (...) und wählen Sie dann Teilen.

  2. Wählen Sie das Symbol X neben allen Benutzenden aus, für die Sie die Freigabe des Agenten beenden möchten.

  3. Wählen Sie Freigeben aus, um die Freigabe des Agenten an diese Benutzenden zu beenden.

In einem Agent verwendete Power Automate-Flows freigeben

Sie können Aktionen mithilfe von Flows in Power Automate zu einem Agent hinzufügen. Durch die Freigabe eines Agenten werden nicht automatisch die Flows im Agenten freigegeben.

Benutzer, die keinen Zugriff auf Flows in einem freigegebenen Agent haben, können diese Flows weiterhin mithilfe des Testbereichs in Copilot Studio ausführen.

Testen Sie Ihre Agent, um sicherzustellen, dass Benutzer, die mit ihnen chatten, die erforderlichen Berechtigungen zum Ausführen der Power Automate-Flows haben.

Damit andere Benutzer Flows bearbeiten oder hinzufügen können, müssen Sie sie in Power Automate freigeben. Sie können Flows direkt aus dem Thema öffnen, in dem der Flow verwendet wird.

  1. Wählen Sie Flowdetails anzeigen aus, um zur Detailseite des Flows in Power Automate zu gelangen.

    Markieren von „Flowdetails anzeigen“ für einen Flow in einem Thema.

  2. Wählen Sie Bearbeiten im Abschnitt Besitzer.

    Auswählen des Links „Bearbeiten“.

  3. Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, dem Sie Bearbeitungsberechtigungen erteilen möchten.

Umgebungssicherheitsrollen zuweisen

Wenn Sie ein Systemadministrator sind, können Sie die Umgebungssicherheitsrollen zuweisen und verwalten, wenn Sie einen Agenten freigeben.

Der Bereich Rollen für Umweltsicherheit erscheint, wenn du einen Agenten teilst, und das nur, wenn du Systemadministrator bist. Sie können Agents mit Benutzern teilen, die nicht über ausreichende Umgebungsberechtigungen zur Verwendung von Copilot Studio verfügen.

Sie müssen ein Systemadministrator der Umgebung sein, in der sich der Agent befindet, um Sicherheitsrollen anzuzeigen und hinzuzufügen.

Notiz

Sie können Sicherheitsrollen nur bei der Freigabe eines Agenten zuweisen. Sie können Sicherheitsrollen beim Freigeben nicht entfernen. Für eine vollständige Verwaltung von Sicherheitsrollen verwenden Sie das Power Platform Admin Center.

Weitere Informationen über Sicherheitsrollen und vordefinierte Sicherheitsrollen finden Sie in der Dokumentation für die Power Platform-Administration.

Die Sicherheitsrolle „Umgebungsersteller“ während der Agentenfreigabe zuweisen

Wenn Sie einen Agent freigeben und ein Benutzer nicht über ausreichende Berechtigungen zur Verwendung von Copilot Studio in der Umgebung verfügt, werden Sie darüber informiert, dass dem Benutzer die Sicherheitsrolle Umgebungserstellender zugewiesen wird, damit er den Agent verwenden kann.

Zuweisen der Sicherheitsrolle „Bottranskriptionsanzeige“ während der Agentfreigabe

Beim Freigeben eines Agents können Sie Benutzern, die keinen Zugriff auf Konversationstranskripte haben, die Sicherheitsrolle Bot-Transkriptanzeige zuweisen.

Ziehen Sie in Betracht, je nach dem Inhalt und der Zielgruppe des Agenten, nur Benutzenden mit entsprechenden Datenschutzschulungen Zugriff auf das Transkript gewähren.

Wichtig

Sicherheitsrollen der Umgebung bestimmen den Zugriff auf Gesprächstranskripte. Benutzer mit der Sicherheitsrolle Bot Transcript Viewer können auf Konversationstranskripte aller Agenten zugreifen, die sie erstellen oder die mit ihnen in der Umgebung geteilt werden.

Standardmäßig verfügen nur Administratoren über die Rolle "Bot-Transkriptanzeige ". Um zu steuern, welche Nutzer Konversationstranskripte einsehen können, schaffen Sie eine neue Umgebung für Ihre Agenten.

Unzureichende Umgebungsberechtigungen

Benutzer in einer Umgebung benötigen die Sicherheitsrolle Environment Maker, bevor man einen Agenten mit ihnen teilen kann.

Systemadministrierende für die Umgebung müssen die Sicherheitsrolle Umgebungsersteller Benutzenden zuweisen, bevor Sie einen Agenten an sie freigeben. Wenn Sie die Sicherheitsrolle Systemadministratpr haben, können Sie die Rolle „Umgebungsersteller“ Benutzenden zuweisen, wenn Sie den Agenten freigeben.

Weitere Informationen über Sicherheitsrollen und vordefinierte Sicherheitsrollen.

Sicherheitsrollen verwalten

Sie können Umgebungssicherheitsrollen im Power Platform Admin Center verwalten.

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