Microsoft 365-Gruppen Übersicht für Administratoren

Microsoft 365-Gruppen ist der grundlegende Mitgliedschaftsdienst, der die Zusammenarbeit in Microsoft 365 unterstützt. Es vereinfacht die Zugriffsverwaltung, indem Benutzern automatisch Berechtigungen für freigegebene Ressourcen erteilt werden, wenn Sie sie einer Gruppe hinzufügen.

Wenn Sie eine Microsoft 365-Gruppe erstellen, können Benutzer automatisch auf freigegebene Ressourcen zugreifen, z. B.:

• Kommunikation und Planung

  • Ein freigegebener Outlook-Posteingang.
  • Ein freigegebener Kalender.
  • Planner.

• Inhalt und Zusammenarbeit

  • Eine SharePoint-Dokumentbibliothek.
  • Ein OneNote-Notizbuch.
  • Microsoft Clipchamp.

• Teambasierte Erfahrungen

  • Ein Team (wenn es über Microsoft Teams erstellt wurde).
    • Microsoft Viva Engage (wenn sie aus Microsoft Viva Engage erstellt wurde).

• Zusätzliche Dienstleistungen

  • Power BI.
  • Roadmap (sofern Project für das Web verfügbar ist).

Microsoft 365-Gruppen Rollen und Berechtigungen

Bei einer Microsoft 365-Gruppe müssen Sie einzelnen Ressourcen keine Berechtigungen manuell zuweisen. Wenn Sie der Gruppe Benutzer hinzufügen, gewähren Sie ihnen automatisch den entsprechenden Zugriff.

Jeder Benutzer kann eine Gruppe erstellen, es sei denn, Sie beschränken die Gruppenerstellung auf eine bestimmte Gruppe von Personen. Wenn Sie die Gruppenerstellung einschränken, können Benutzer die folgenden Elemente nicht erstellen:

• Microsoft SharePoint-Websites.
• Planner.
• Teams.
• Outlook-Gruppenkalender.
• Clipchamp Gruppen.
• Viva Engage Gruppen.
• Freigegebene Bibliotheken in OneDrive.
• Freigegebene Microsoft Power BI Arbeitsbereiche.

Diese Dienste erfordern, dass der Ersteller über die Berechtigung zum Erstellen von Microsoft 365-Gruppen verfügt. Benutzer können weiterhin an Gruppenaktivitäten wie dem Erstellen von Aufgaben in Planner oder dem Teams-Chat teilnehmen, sofern sie Mitglied der Gruppe sind.

Gruppen weisen die folgenden Rollen auf:

• Besitzer : Verwalten Der Gruppenmitgliedschaft und der Einstellungen. Besitzer können Mitglieder hinzufügen oder entfernen, den Gruppennamen, die Beschreibung oder das Bild aktualisieren und Unterhaltungen im freigegebenen Posteingang verwalten.

• Mitglieder : Greifen Sie auf alle Gruppenressourcen zu, können aber keine Gruppeneinstellungen ändern. Standardmäßig können Mitglieder Gäste einladen, obwohl diese Einstellung geändert werden kann. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten des Gastzugriffs in Microsoft 365-Gruppen.

• Gäste : Externe Benutzer, die zur Teilnahme an der Gruppe eingeladen werden.

Benutzeradministratoren und Gruppenadministratoren können Gruppen im Microsoft 365 Admin Center erstellen und verwalten. Delegierte Administratoren, z. B. Berater, die im Namen eines organization handeln, können keine Microsoft 365-Gruppen erstellen oder verwalten.

Als Administrator haben Sie die folgenden Möglichkeiten:

• Geben Sie an, wer Gruppen erstellen kann.
• Erstellen Sie eine Benennungsrichtlinie für Gruppen in Ihrem organization.
• Wählen Sie aus, welche Domäne beim Erstellen einer Gruppe verwendet werden soll.
• Verwalten des Gastzugriffs auf Gruppen.
• Wiederherstellen einer gelöschten Gruppe (innerhalb von 30 Tagen nach dem Löschen).

Microsoft 365-Gruppen Ablauf- und Lebenszyklusverwaltung

Sie können die Gruppenbereinigung mithilfe von Ablaufrichtlinien automatisieren. Wenn eine Gruppe ihr Ablaufdatum erreicht:

• Gruppenbesitzer erhalten Verlängerungsbenachrichtigungen 30 Tage, 15 Tage und 1 Tag vor Ablauf.
• Besitzer können die Gruppe verlängern, wenn die Gruppe noch benötigt wird.
• Gruppen, die nicht erneuert werden, werden automatisch gelöscht.

Weitere Informationen finden Sie unter Ablaufrichtlinie für Microsoft 365-Gruppen.

Sie können Gruppen entweder über das Microsoft 365 Admin Center oder mithilfe von PowerShell durchführen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Microsoft 365-Gruppen mit PowerShell.

Wenn Sie viele Benutzer haben, z. B. in einem großen Unternehmen oder Unternehmen, haben Sie möglicherweise viele Benutzer, die Gruppen für verschiedene Zwecke erstellen. Unter Planen der Governance in Microsoft 365-Gruppen finden Sie bewährte Methoden.

Microsoft 365-Gruppen Grenzwerte und Einschränkungen

Die folgenden Grenzwerte gelten für Microsoft 365-Gruppen:

Die Verwaltung Ihrer Microsoft 365-Gruppen ist effektiver, wenn Sie über umsetzbare Informationen zur Gruppennutzung verfügen. Die Microsoft 365 Admin Center verfügt über ein Berichterstellungstool, mit dem Sie die Speichernutzung, die Anzahl der aktiven Gruppen und die Verwendung der Gruppen durch Benutzer anzeigen können. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft 365-Berichte im Admin Center.

Vertraulichkeitsbezeichnungen für Microsoft 365-Gruppen

Sie können Vertraulichkeitsbezeichnungen erstellen, die die Benutzer in Ihrem organization festlegen können, wenn sie eine Microsoft 365-Gruppe erstellen. Vertraulichkeitsbezeichnungen helfen, konsistente Sicherheits- und Zugriffssteuerungen während der Gruppenerstellung zu erzwingen. Mithilfe von Vertraulichkeitsbezeichnungen können Sie Folgendes konfigurieren:

• Datenschutz (öffentlich oder privat)
• Gastzugriff
• Nicht verwalteter Gerätezugriff

Sie können beispielsweise eine Bezeichnung namens Streng vertraulich erstellen und angeben, dass jede Gruppe, die mit dieser Bezeichnung erstellt wird, privat ist und keine Gäste zulässt. Wenn Benutzer in Ihrem organization diese Bezeichnung während der Gruppenerstellung auswählen, wird die Gruppe auf privat festgelegt, und Gruppenmitglieder dürfen der Gruppe keine Gäste hinzufügen.

Informationen zum Erstellen, Verwalten und Verwenden von Vertraulichkeitsbezeichnungen finden Sie unter Verwenden von Vertraulichkeitsbezeichnungen zum Schützen von Inhalten in Microsoft Teams, Microsoft 365-Gruppen und SharePoint-Websites.

Microsoft 365-Pläne, die Microsoft 365-Gruppen enthalten

Jedes Microsoft 365-Abonnement, das Exchange Online und SharePoint in Microsoft 365 enthält, unterstützt Gruppen. Dieser Support umfasst die Pläne Business Basic, Business Standard und Business Premium sowie die Pläne Enterprise E1, E3 und Microsoft 365 E5. Die Gruppe übernimmt die Lizenzierung der Person, die sie erstellt. Solange der Ersteller über die richtige Lizenz für die Features verfügt, über die die Gruppe verfügen soll, wird diese Lizenz auf die Gruppe erweitert.

Wenn Sie über einen reinen Exchange-Plan verfügen, können Sie weiterhin die Funktionen des freigegebenen Posteingangs und des freigegebenen Kalenders von Gruppen in Outlook abrufen, aber Sie erhalten nicht die Dokumentbibliothek, den Planner oder eine der anderen Funktionen.

Microsoft 365-Gruppen arbeiten mit Microsoft Entra ID. Welche Gruppenfeatures Sie erhalten, hängt davon ab, über welches Microsoft Entra ID Abonnement Sie verfügen und welche Lizenzen der Person zugewiesen sind, die die Gruppe erstellt hat.

Aus administrativer Sicht bestimmen die Erstellerlizenzen und Microsoft Entra ID Abonnement die Gruppenfunktionen. Lizenzen, die einzelnen Gruppenmitgliedern zugewiesen sind, bestimmen nicht die Gruppenfunktionen.

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