Reagere på anmodninger fra den registrerede om at eksportere Power Apps-kundedata

"Retten til dataportabilitet" gør det muligt for en registreret person at anmode om en kopi af deres personlige data i et elektronisk format (defineret som et "struktureret, almindeligt anvendt, maskinlæsbart og interoperativt format"), der kan overføres til en anden datacontroller:

• Adgang til websted: Power Apps-portal, Microsoft Power Platform Administration og Microsoft 365 Service Trust Portal

• PowerShell-adgang: Power Apps cmdlet'er til appudviklere, administrator-cmdlet'er og lokale gateway-cmdlet'er

Nedenfor vises en oversigt over de typer personlige data, som Power Apps kan gemme for en bestemt bruger, og hvilke oplevelser du kan bruge til at finde og eksportere dem.

** Introduktionen af Microsoft Dataverse har betydet, at hvis der oprettes en database i miljøet, lagres miljøtilladelser og modelbaserede app-tilladelser som poster i Dataverse-miljøet for databasen. Se Besvarelse af DSR-anmodninger (Data Subject Rights) om Dataverse-kundedata for at få en vejledning i, hvordan du kan besvare DSR-anmodninger fra brugere af tjenesten Dataverse.

*** En administrator kan kun få adgang til disse ressourcer fra Power Apps-portalen, hvis ejeren af ressourcen udtrykkeligt har tildelt ham eller hende adgang. Hvis administratoren ikke har fået tildelt adgang, skal vedkommende benytte Power Apps Administration-PowerShell-cdmlet'er.

Forudsætninger

Til brugere

Alle brugere med en gyldig licens til Power Apps kan udføre de brugerhandlinger, der er beskrevet i dette dokument, ved hjælp af Power Apps-portalen eller cmdlet'erne til appudviklere.

For administratorer

Hvis du vil udføre de administrationshandlinger, der beskrives i dette dokument, ved hjælp af Power Platform Administration, Power Automate Administration eller Power Apps Administration PowerShell-cdmlet'er, skal du bruge følgende:

• En forudbetalt Power Apps-plan eller en Power Apps-prøveversion. Du kan tilmelde dig en 30 dages prøveversion på https://make.powerapps.com/trial. Prøvelicenser kan fornyes, hvis de er udløbet.

• Microsoft Entra Power Platform-administrator eller Microsoft Entra Dynamics 365-administrator som rolle, hvis du skal søge i en anden brugers ressourcer. (Bemærk, at miljøadministratorer kun har adgang til de miljøer og miljøressourcer, de har tilladelser til.)

Trin 1: Eksportere personlige data, der findes i de miljøer, der er oprettet af brugeren

Power Platform Administration

Administratorer kan eksportere alle de miljøer, der er oprettet af en bestemt bruger, fra Power Platform Administration ved at følge disse trin:

1. Log på Power Platform Administration.

2. Vælg Administrer i navigationsruden.

3. I ruden Administrer skal du vælge Miljøer og derefter vælge hvert miljø i din organisation.

4. Hvis miljøet blev oprettet af brugeren fra DSR-anmodningen, skal du vælge Se alle, kopiere oplysningerne og indsætte dem i en teksteditor, f.eks Microsoft Word.

PowerShell-cmdlet'er for appudviklere

Brugerne kan eksportere de miljøer, de har adgang til, i Power Apps ved hjælp af funktionen Get-PowerAppEnvironment i App-udvikler PowerShell-cmdlet'er:

Add-PowerAppsAccount
Get-PowerAppEnvironment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

PowerShell-cmdlet'er til administratorer

Administratorer kan eksportere alle de miljøer, der er oprettet af en bruger ved hjælp af funktionen Get-AdminPowerAppEnvironment i Power Apps Administration-PowerShell-cdmlet'er:

Add-PowerAppsAccount
$userId = "00aa00aa-bb11-cc22-dd33-44ee44ee44ee"
Get-AdminPowerAppEnvironment -CreatedBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

Trin 2: Eksportere brugerens miljøtilladelser

Brugere kan tildeles tilladelser (f.eks. miljøadministrator, miljøopretter osv.) i et miljø, der er gemt i Power Apps som en rolletildeling. Introduktionen af Dataverse har betydet, at hvis der oprettes en database i miljøet, gemmes rolletildelingerne som poster i Dataverse-databasemiljøet. Du kan finde flere oplysninger i Administrer miljøer i Power Apps.

For miljøer uden en Dataverse-database

Power Platform Administration

En administrator kan eksportere en brugers miljøtilladelser fra Power Platform Administration ved at følge disse trin:

1. Log på Power Platform Administration.

2. Vælg Administrer i navigationsruden.

3. I ruden Administrer skal du vælge Miljøer og derefter vælge hvert miljø i din organisation.

4. Vælg både Miljøadministrator og Miljøopretter separat, og brug derefter bruge søgelinjen til at søge efter brugerens navn.

   

5. Hvis brugeren har adgang til begge rolle, skal du gå til siden Brugere, kopiere oplysningerne og derefter indsætte dem i en teksteditor, f.eks Microsoft Word.

PowerShell-cmdlet'er til administratorer

Administratorer kan eksportere alle miljørolletildelinger for en bruger på tværs af alle miljøer uden en Dataverse-database ved hjælp af funktionen Get-AdminPowerAppEnvironmentRoleAssignment i Power Apps Administration PowerShell-cmdlet'erne:

Add-PowerAppsAccount
$userId = "11bb11bb-cc22-dd33-ee44-55ff55ff55ff"
Get-AdminPowerAppEnvironmentRoleAssignment -UserId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

For miljøer med en Dataverse-database

Introduktionen af Dataverse har betydet, at hvis der oprettes en database i miljøet, gemmes rolletildelinger som poster i Dataverse-databasemiljøet. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du fjerne personlige oplysninger fra et Dataverse-databasemiljø, i Fjerne personlige brugeroplysninger fra Common Data Service.  

Trin 3: Eksportere personlige data, der findes i lærredapps, der er oprettet af brugeren

Power Apps-portal

En bruger kan eksportere en app fra Power Apps. Du kan få trinvise instruktioner i, hvordan du eksporterer en lærredapp, under Eksportere en lærredapp.

Power Platform Administration

En administrator kan eksportere apps, der er oprettet af en bruger, fra Power Platform Administration ved at følge disse trin:

1. Log på Power Platform Administration som Microsoft Entra Power Platform-administrator eller Microsoft Entra Dynamics 365-administrator.

2. Vælg Administrer i navigationsruden.

3. I ruden Administrer skal du vælge Miljøer og derefter vælge hvert miljø i din organisation.

4. Under Ressourcer skal du vælge Power Apps.

5. Brug søgepanelet til at søge efter brugerens navn, hvilket viser alle apps, som brugeren har oprettet i dette miljø:

6. Vælg Del for hver af de apps, der er oprettet af brugeren, og giv dig selv adgangsniveauet Medejer til appen:

   

7. Når du har adgang til hver af brugerens apps, kan du eksportere en lærredsapp fra Power Apps. Du kan få trinvise instruktioner i, hvordan du eksporterer en app, under Eksportere en lærredapp.

Trin 4: Eksportere brugerens tilladelser til lærredapps

Når en app deles med en bruger, gemmer Power Apps en post, der kaldes en rolletildeling, med en beskrivelse af brugerens tilladelser (CanEdit eller CanUser) til programmet. Du kan finde flere oplysninger under Dele en app.

PowerShell-cmdlet'er for appudviklere

Brugerne kan eksportere approlletildelinger for apps, de har adgang til, ved hjælp af funktionen Get-PowerAppRoleAssignment i App-udvikler PowerShell cmdlets:

Add-PowerAppsAccount
Get-PowerAppRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

Power Platform Administration

En administrator kan eksportere apps, der er oprettet af en bruger, fra Power Platform Administration ved at følge disse trin:

1. Log på Power Platform Administration som Microsoft Entra Power Platform-administrator eller Microsoft Entra Dynamics 365-administrator.

2. Vælg Administrer i navigationsruden.

3. I ruden Administrer skal du vælge Miljøer og derefter vælge hvert miljø i din organisation.

4. Under Ressourcer skal du vælge Power Apps.

5. Vælg Del for de enkelte apps i miljøet.

   

6. Hvis brugeren har adgang til appen, skal du gå til appens side Del, kopiere detaljerne og derefter indsætte dem i et dokumentredigeringsprogram som Microsoft Word.

PowerShell-cmdlet'er til administratorer

Administratorer kan eksportere alle approlletildelinger for en bruger på tværs af alle apps i deres lejer ved hjælp af funktionen Get-AdminPowerAppRoleAssignment i Power Apps-administrators PowerShell-cdmlet'er:

Add-PowerAppsAccount
$userId = "11bb11bb-cc22-dd33-ee44-55ff55ff55ff"
Get-AdminPowerAppRoleAssignment -UserId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

Trin 5: Eksportere personlige data, der findes i forbindelser, der er oprettet af brugeren

Forbindelser bruges sammen med connectorer, når der oprettes forbindelse til andre API'er og SaaS-systemer. Forbindelser inkluderer referencer til den bruger, der har oprettet dem, og kan derfor slettes for at fjerne eventuelle referencer til brugeren.

PowerShell-cmdlet'er for appudviklere

Brugerne kan eksportere de forbindelser, de har adgang til, ved hjælp af funktionen Get-AdminPowerAppConnection i PowerShell-cmdlet'er for appudviklere:

Add-PowerAppsAccount
Get-AdminPowerAppConnection | ConvertTo-Json | out-file -FilePath "UserDetails.json"

PowerShell-cmdlet'er til administratorer

Administratorer kan eksportere de forbindelser, der er blevet oprettet af brugeren, ved hjælp af funktionen Get-AdminPowerAppConnection i PowerShell-cmdlet'erne til Power Apps-administratorer:

Add-PowerAppsAccount
$userId = "11bb11bb-cc22-dd33-ee44-55ff55ff55ff"
Get-AdminPowerAppConnection -CreatedBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

Trin 6: Eksportere brugerens tilladelser til delte forbindelser

PowerShell-cmdlet'er for appudviklere

Brugerne kan eksportere forbindelsesrolletildelingerne for alle de forbindelser, de har adgang til, ved hjælp af funktionen Get-AdminPowerAppConnectionRoleAssignment i PowerShell-cmdlet'er for appudviklere:

Add-PowerAppsAccount
Get-AdminPowerAppConnectionRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-file -FilePath "UserDetails.json"

PowerShell-cmdlet'er til administratorer

Administratorer kan eksportere alle forbindelsesrolletildelinger for en bruger ved hjælp af funktionen Get-AdminPowerAppConnectionRoleAssignment i Power Apps-administratorens PowerShell-cdmlet'er:

Add-PowerAppsAccount
$userId = "11bb11bb-cc22-dd33-ee44-55ff55ff55ff"
Get-AdminPowerAppConnectionRoleAssignment -PrincipalObjectId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

Trin 7: Eksportere personlige data, der findes i brugerdefinerede connectorer, der er oprettet af brugeren

Brugerdefinerede connectorer supplerer de eksisterende indbyggede connectorer og gør det muligt at oprette forbindelse til andre API'er, SaaS og brugerudviklede systemer.

PowerShell-cmdlet'er for appudviklere

Brugerne kan eksportere alle de brugerdefinerede connectorer, de har oprettet, ved hjælp af funktionen Get-AdminPowerAppConnector i PowerShell-cmdlet'er for appudviklere:

Add-PowerAppsAccount  
Get-AdminPowerAppConnector | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

PowerShell-cmdlet'er til administratorer

Administratorer kan eksportere alle brugerdefinerede connectorer, der er oprettet af en bruger ved hjælp af funktionen Get-AdminPowerAppConnector i Power Apps-administratorens PowerShell-cdmlet'er:

Add-PowerAppsAccount
$userId = "11bb11bb-cc22-dd33-ee44-55ff55ff55ff"
Get-AdminPowerAppConnector -CreatedBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

Trin 8: Eksportere brugerens tilladelser til brugerdefinerede connectorer

PowerShell-cmdlet'er for appudviklere

Brugerne kan eksportere alle connectorrolletildelinger for de brugerdefinerede connectorer, de har adgang til, ved hjælp af funktionen Get-AdminPowerAppConnectorRoleAssignment-funktionen i PowerShell-cmdlet'er for appudviklere:

Add-PowerAppsAccount  
Get-AdminPowerAppConnectorRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

PowerShell-cmdlet'er til administratorer

Administratorer kan eksportere alle rolletildelinger af brugerdefinerede connectorer for en bruger ved hjælp af funktionen Get-AdminPowerAppConnectorRoleAssignment i Power Apps-administratorens PowerShell-cdmlet'er:

Add-PowerAppsAccount
$userId = "11bb11bb-cc22-dd33-ee44-55ff55ff55ff"
Get-AdminPowerAppConnectorRoleAssignment -PrincipalObjectId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

Trin 9: Eksportere Power Apps--meddelelser, -brugerindstillinger og indstillinger for brugerapp

Power Apps sender flere typer af meddelelser til brugerne, f.eks. når en app deles med dem, og når en Dataverse-eksporthandling er fuldført. En brugers meddelelsesoversigt er synlig for brugeren i Power Apps.

Power Apps lagrer også flere forskellige brugerpræferencer og indstillinger, der bruges til at levere Power Apps-kørsels- og portaloplevelser, herunder når en bruger sidst har åbnet et applikation, fastgjort en app osv.

PowerShell-cmdlet'er for appudviklere

Brugerne kan eksportere deres egne Power Apps-meddelelser, -brugerindstillinger og -brugerapp-indstillinger ved hjælp af funktionen Get-AdminPowerAppsUserDetails i PowerShell-cmdlet'er for appudviklere:

Add-PowerAppsAccount  
Get-AdminPowerAppsUserDetails -OutputFilePath "UserDetails.json"

PowerShell-cmdlet'er til administratorer

Administratorer kan eksportere Power Apps-beskeder, brugerindstillinger og brugerappindstillinger for en bruger ved hjælp af funktionen Get-AdminPowerAppsUserDetails i PowerShell-cmdlet'erne til Power Apps-administratorer:

Add-PowerAppsAccount
$userId = "11bb11bb-cc22-dd33-ee44-55ff55ff55ff"
Get-AdminPowerAppsUserDetails -OutputFilePath "UserDetails.json" -UserPrincipalName name@microsoft.com

Trin 10: Eksportere personlige data, der opbevares for en brugerlagret gateway eller i brugerens gatewaytilladelser

Power Apps

Brugerne kan eksportere de personlige data, der er gemt i gatewaytjenesten, fra Power Apps ved at følge disse trin:

1. Vælg Gateways i standardmiljøet for din lejer i Power Apps.
2. Vælg en gateway.
3. Vælg Detaljer på kommandolinjen.
4. Kopiér oplysningerne på siden Oplysninger, hvis gatewaydetaljerne indeholder personlige oplysninger, og indsæt dem i en teksteditor, f.eks Microsoft Word.
5. Vælg Del, kopiér indholdet af siden, og indsæt det derefter i en teksteditor, f.eks Microsoft Word.

Gateway PowerShell-cmdlet'er

Der findes også PowerShell-cmdlet'er, som du kan bruge til at hente, administrere og slette dine personlige gateways. Få mere at vide i lokale gateway-cmdlet'er.

Administratorer

Se Hvad er en datagateway i det lokale miljø? for at få en vejledning i at administrere gateways for organisationen.

Trin 11: Eksportere brugerens personlige data i Power Automate

Power Apps-licenser inkluderer altid Power Automate-egenskaber. Ud over at blive inkluderet i Power Apps-licenser er Power Automate også tilgængelig som en selvstændig tjeneste. Du kan finde en vejledning i, hvordan du reagerer på anmodninger fra den registrerede for brugere af Power Automate-service under Reagere på anmodninger om GDPR fra den registrerede for Power Automate.

Trin 12: Finde de personlige data for brugeren i Microsoft Copilot Studio

Power Apps-funktioner bygget i Microsoft Copilot Studio. Microsoft Copilot Studio er også tilgængelig som separat service. Du kan finde en vejledning i, hvordan du reagerer på anmodninger fra den registrerede for Microsoft Copilot Studio-servicedata under Reagere på anmodninger fra den registrerede for Microsoft Copilot Studio.

Trin 13: Finde de personlige data for brugeren i Microsoft 365 Administration

Nogle feedbackmekanismer i Power Apps er integreret med Microsoft 365 Administration. Du kan finde en vejledning i, hvordan du kan eksportere feedbackdata, der er gemt i Microsoft 365 Administration, i Hvordan kan jeg se min brugers feedback?. En Microsoft Entra Power Platform-administrator eller Microsoft Entra Dynamics 365-administrator kan administrere disse data i Microsoft 365 Administration uden behov for Microsoft 365- eller Office-licenser.

Trin 14: Eksportere brugerens personlige data i miljøer

Alle med en Power Apps-licens og 1 GB tilgængelig databasekapacitet kan oprette miljøer og oprette og opbygge apps i Dataverse, herunder også Power Apps-udviklerplanen, som er en gratis licens, der gør det muligt for brugere at afprøve Dataverse i et individuelt miljø. Du kan se, hvilke Dataverse-funktioner der er inkluderet i hver Power Apps-licens, på siden med Power Apps-prisfastsættelse.

Se Besvarelse af DSR-anmodninger (Data Subject Rights) om Dataverse-kundedata for at få en vejledning i, hvordan du kan besvare DSR-anmodninger fra brugere af tjenesten Dataverse.