Del via


Start her med konfigurationsvejledningen

Microsoft Sustainability Manager hjælper dig gennem processen med at udrulle og konfigurere din løsning. Ud over al den dokumentation, du finder på Microsoft Learn og andre ressourcer indeholder konfigurationsvejledningen en guidet, kontekstafhængig konfigurationsoplevelse i selve appen. Den indeholder trinvise vejledninger i, hvordan du konfigurerer Microsoft Sustainability Manager.

Du kan finde de bedste fremgangsmåder i forbindelse med installation af Microsoft Sustainability Manager underWell-Architected til Microsoft Sustainability Manager.

Kom i gang

Det kræver planlægning af andre nøgleaspekter end selve konfigurationen at komme i gang.

  • Forstå, hvad det betyder: På et højt niveau involverer konfiguration at definere din organisation, importere driftsdata, opsætte beregninger, oprette mål og køre rapporter.

  • Planlæg indsatsniveauet: Afhængigt af din organisations størrelse, kendskab til kulstofregnskab og mål for bæredygtighed kan du forvente, at implementerings- og konfigurationsperioden tager et par måneder for dine første scenarier. Du kan implementere denne løsning trinvist.

  • Saml dit team: Flere personer i din organisation kan hjælpe, f.eks. afdelingsledere, it-medarbejdere, afdelingsledere og andre. Mange bruger organisationer et tværgående team, der har en række ansvarsområder for at understøtte dette arbejde.

  • Følg trinnene: Du kan udføre nogle trin i en anden rækkefølge eller parallelt. Følg dog den rækkefølge, der beskrives i konfigurationsvejledningen. Denne fremgangsmåde er med til at sikre, at du får de korrekte data det rette sted og opnår de bedste resultater.

  • Få hjælp, hvis du har brug for det: Hvis du sidder fast undervejs, skal du vende tilbage til konfigurationsvejledningen. Du kan finde links til artikler, video selvstudier og meget mere i forbindelse med det trin, du fuldfører.

Brug guiden under hele rejsen

Konfigurationsguiden er nyttig i hele løsningens livscyklus. I prøveperioden hjælper konfigurationsguiden dig med at undersøge løsningen og få mere at vide ved hjælp af dine egne data. Under implementeringen hjælper konfigurationsvejledningen dig med at huske de minimale trin, du lærte under din prøveversion. Den indeholder dog også en anbefalet konfigurationssti, hvis du er en erfaren implementer. Under driften af løsningen, når du har fuldført den indledende installation, hjælper konfigurationsvejledningen dig med at finde nye funktioner, efterhånden som de bliver tilgængelige, og gør det muligt for disse funktioner at udvide din løsning.

Konfigurere Microsoft Sustainability Manager

Aktivér Microsoft Sustainability Manager ved at fuldføre følgende konfigurationsmilepæle:

  1. Fjern alle eksempeldata (valgfrit): Brug eksempeldataene i prøveversionen til at få mere at vide om egenskaberne. Hvis du imidlertid vil bruge dine egne data, kan du starte forfra og fjerne eksempeldataene. I den betalte løsning starter du uden eksempeldata. Du kan finde oplysninger om, hvordan du fjerner eksempeldata, under Hvordan fjerner jeg eksempeldata fra prøveversionen? i ofte stillede spørgsmål om gratis prøveversion.

  2. Definer din organisation: Disse trin fører dig gennem processen med at definere din organisation. Sørg for at fuldføre denne proces, før du går videre. Du starter med at oprette en virksomhedsprofil, konfigurerer derefter din organisationsstruktur og dit hierarki og tilføjer derefter nogle faciliteter. Du kan få mere at vide under Konfigurer en virksomhedsprofil.

  3. Konfigurer din værdikæde: Nu, hvor du har konfigureret din organisation, kan du begynde at tænke over, hvordan du får dine Scope 3-emissionsdata fra de virksomheder, du arbejder med. Vores integrerede ESG-værdikædeløsning (tilgængelig i Sustainability Manager Premium) giver dig mulighed for at indsamle data direkte fra dine værdikædepartnere og bruge disse data til at beregne dine Scope 3-emissioner. En værdikædepartner er enhver tredjepart, du gør forretninger med, eller som du på anden vis har investeret i, og som du skal indsamle data fra. Du kan få mere at vide under ESG-værdikædeløsning.

  4. Konfigurere referencedata: De næste par trin hjælper dig med at konfigurere dine referencedata. Disse referencedata indeholder vigtige oplysninger, f.eks. brændstoftyper, køretøjstyper, faciliteter, forbrugstyper og kontraktlige instrumenttyper. Nogle referencedata er entydige for din organisation, og nogle kommer fra standardkilder eller branchekilder. For uddannelse, se Konfigurer organisation og referencedata.

  5. Konfigurer beregninger: Når dine udledningsfaktorer og andre referencedata er på plads, kan du begynde at designe de beregninger, du vil bruge til at beregne den udledning, der produceres af dine aktivitetsdata. Opsætningen af beregningerne opdeler den i to begreber: faktortilknytninger og beregningsmodeller. Du kan få mere at vide under Konfigurer emissionsfaktorer.

  6. Importér data: Indsamling af data er et af de vigtigste trin i processen til definition af dine drivhusgasudledninger og CO2-aftryk. Microsoft Sustainability Manager indeholder en strømlinet dataindsamlingsproces, du kan bruge til at importere de påkrævede aktivitetsdata, referencedata og endda forudberegnede udledningsdata. Du kan få flere oplysninger under Oversigt over dataimport.

  7. Kør en beregning: Når du har konfigureret dine faktorer og referencedata, defineret beregningsmodeller og importeret dine aktivitetsdata, er du klar til at samle det hele og beregne emissioner. Du kan få mere at vide under Opret beregningsprofiler.

  8. Valider analyser og indstil rapporter: Analyserapporter viser dine beregnede udledninger på en organiseret måde, så du kan registrere tendenser eller undersøge dine data. Disse rapporter opdateres, umiddelbart efter at dine beregninger er kørt, og du kan gennemse resultatet af beregningerne i et aggregeret format. Du kan også eksportere data i foruddefinerede rapportformater, der omfatter gruppering for udledninger og aktivitet og andre dimensioner. Du kan bruge disse formater til at foretage en dybere analyse og forberede andre typer rapporter, der ikke er beskrevet her. Du kan få mere at vide under Overvåg miljøpåvirkning med dashboardet Administration og Generér en rapport over kvantitativ forberedelse.

  9. Konfigurer tildelingsprofiler: Når dine referencedata er på plads, kan du begynde at designe, hvordan du vil tildele organisationens udledninger. Du kan få mere at vide under Konfigurer allokeringsprofiler (prøveversion).

  10. Definer mål for bæredygtighed: Scorecards og mål kan hjælpe dig med at organisere målepunkter for bæredygtighed og spore dem i forhold til virksomhedens overordnede mål. Når du har oprettet et score-kort, der indeholder visse mål, kan du jævnligt kontrollere, hvordan status for score-kortet skrider frem, og foretage de nødvendige justeringer. Du kan få flere oplysninger under Administrer scorecards og mål.

  11. Konfigurer Teams-samarbejde: Nogle gange vil du måske dele og diskutere data, rapporter, analyser eller mål med andre personer i din organisation. Teams-chat er tilgængelig direkte i Microsoft Sustainability Manager for at hjælpe med at gøre disse samtaler kontekstafhængige og samarbejdsbaserede. Du kan få mere at vide under Konfigurer Microsoft Teams-samarbejde og -chat (prøveversion).

Du skal måske gentage nogle milepæle og trin for at aktivere alle dine scenarier. Fokuser dog på at aktivere ét scenarie først. Hvis du f.eks. beslutter at begynde at beregne emissioner for købt elektricitet under Område 2, skal du følge hele konfigurationsprocessen én gang for at hente de referencedata, der er forbundet med denne aktivitet (herunder kontraktlige instrumenttyper, hvis de er relevante), og hente modellerne, emissionsfaktorer, profiler osv. Derefter kan du få vist resultaterne af denne proces i de automatisk genererede analyserapporter. Ved at køre den komplette proces i handling med minimale data kan du nemmere gå videre med at udvide løsningen til andre udledningskilder. Start enkelt, og bliv ved med at udvide.

Definér din strategi

Ved at følge konfigurationsvejledningen én gang for én emissionskilde får du indsigt i, hvordan du kan optimere og udvide din løsning. Hvis du beder om hjælp fra en partner, kan partneren guide dig til at definere strategien først. Denne artikel handler ikke om en implementeringsguide. Men ved at definere en konfigurationsstrategi giver du løsningen mulighed for at skabe resultater og synlighed i din miljøpåvirkning.

Når du bruger konfigurationsvejledningen i appen, opdager du, at den indeholder forskellige metoder og formater til at hente data og forskellige metoder til brug af faktortilknytninger for at optimere dine modeller. Du kan f.eks. organisere dine scorecards og mål for bedre at afspejle, hvordan du sporer din status. Når du har aktiveret dit første end-to-end-scenarie, eller hvis du arbejder med en erfaren partner, kan du bruge tid på at planlægge og definere strategien for at hente andre emissionskilder, afhængigt af dit driftsmæssige omfang og dine behov, så du kan registrere, rapportere og reducere dine emissioner baseret på dine fastsatte mål.

Det vigtigste er at gøre tingene simple i starten. Selvom du f.eks. kan starte med at bruge Excel-filer til at importere data, er målet at automatisere ved at bruge tiden og bruge connectorer, så du får en løbende strøm og kan se, hvordan din drift påvirker udledningerne i næsten realtid. Denne proces er en rejse, og du kan tilpasse den. Konfigurationen og driften af Microsoft Sustainability Manager er så fleksibel, at du kan imødekomme dine grundlæggende scenarier. Du kan dog også dække dine krav i virksomhedsklassen for en global udrulning og fortsætte med at gøre fremskridt.

Adgang til konfigurationsguiden

Hvis du vil have adgang til konfigurationsvejledningen for første gang, skal du vælge Åbn konfigurationsvejledning i introduktionsbanneret øverst på startsiden i Microsoft Sustainability Manager. En ny rude viser dig, hvordan du konfigurerer processen, og du kan starte derfra. Vælg det første trin. Når du har fuldført den, skal du vælge Næste nederst i vejledningen. Fortsæt, indtil du har afsluttet processen. Du kan altid åbne guiden igen og fortsætte. Guiden sporer, hvor du standsede sidste gang, du brugte den.

Guiden følger fremgangen på organisationsniveau. Derfor kan alle teammedlemmer have synlighed i fremskridtene.

Hvis du lukker introduktionsbanneret øverst på siden Hjem, kan du få adgang til konfigurationsguiden i menuen øverst til højre på platformen ved at vælge bogsymbolet ud for dine brugerinitialer.

Når du bruger appen, skal du holde konfigurationsvejledningen åben, hvis du vil. På denne måde kan du få kontekstafhængig hjælp, mens du konfigurerer, og du kan få adgang til alle de ressourcer, du skal bruge for at lære og konfigurere.

Vejledningsaktiver i konfigurationsguiden

Hver node i konfigurationsguiden repræsenterer en funktion eller kernehandling, du skal udføre. Hver funktion kan have undertrin, som du kan udvide eller skjule efter behov. Rækkefølgen af funktionerne i konfigurationsvejledningen repræsenterer den anbefalede sti, der respekterer afhængigheder og hjælper dig med at aktivere løsningen. Du kan gentage nogle trin, når du udvider din løsning.

Hvert trin kan indeholde værdifulde vejledningsaktiver. Afhængigt af din læringsstil skal du muligvis bruge en eller flere af dem.

Her er en liste over disse vejledende aktiver:

  • En beskrivelse af det trin, der fremhæver dets vigtighed.
  • Instruktioner , der forklarer, hvordan du fuldfører trinnet, og som indeholder links til den side, du kan bruge til at fuldføre trinnet. Du behøver derfor ikke at søge i menuen: Guiden hjælper dig med at finde det rette sted.
  • Få adgang til mere dokumentation for trinnet. Nogle gange har du bare brug for flere oplysninger.
  • Adgang til korte videoer, der viser processen under trinnet, og giv dig nogle tip.
  • Adgang til skabeloner, hvis der er data involveret. De fleste data i Microsoft Sustainability Manager kan importeres til en hurtig start og drift. Du kan også aktivere løsningen på denne måde. Skabeloner hjælper dig med at levere de minimale data, du har brug for.
  • Ordliste med udtryk, der viser kernebegreber, hvor der er brug for dem, hvis du ikke kender bæredygtighedsdomænet.