Bemærk
Adgang til denne side kræver godkendelse. Du kan prøve at logge på eller ændre mapper.
Adgang til denne side kræver godkendelse. Du kan prøve at ændre mapper.
Bemærk!
Retail Interest Group efter Dynamics 365 Commerce er flyttet fra Yammer til Viva Engage. Hvis du ikke har adgang til det nye Viva Engage-community, skal du udfylde denne formular (https://aka.ms/JoinD365commerceVivaEngageCommunity), der skal tilføjes, og forblive engageret i de seneste diskussioner.
I denne artikel forklares finansiel afstemning i detailbutikker til Microsoft Dynamics 365 Commerce POS.
I Microsoft Dynamics 365 Commerce version 10.0.10 og tidligere leverer POS-klienten funktionalitet til slut-på-dag-processer i detailbutikker. Butiksmedarbejdere og butikschefer kan udføre daglige handlinger. De kan f.eks. lave kasseoptællinger, foretage skift lukket uden kontrol, afstemme skifteposteringer og lukke skift. Der er dog ingen mulighed i POS for at færdiggøre de økonomiske oplysninger for skift, så de kan bruges til at poste økonomierne i Commerce-hovedkvarteret. Butikschefer er typisk ansvarlige for at udføre denne opgave. Før de kan logge af på et skift, skal de gennemse oplysningerne, foretage eventuelle nødvendige rettelser og færdiggøre totalerne for det pågældende skift. De endelige totaler bogføres derefter i økonomiske moduler i Commerce-hovedkvarteret.
Derudover kan butikschefer i Commerce version 10.0.10 og tidligere kontrollere og foretage nogle reguleringer af opgørelseslinjer i Commerce Headquarters. Muligheden er dog begrænset, og butikschefer har sjældent adgang til Commerce Headquarters-klienten. Desuden kan der kun foretages gennemsyn og regulering af en økonomisk detailopgørelse, når der oprettes opgørelser i Commerce Headquarters. Denne proces er dog typisk en, der kører natten over. Butikschefer skal derfor vente på godkendelse af skift, når der oprettes økonomiske detailopgørelser i Commerce Headquarters.
I Commerce version 10.0.11 og senere kan butikschefer gennemgå, justere og færdiggøre deres skift i POS-klienten. Disse oplysninger bruges derefter til at oprette og bogføre økonomiske detailopgørelser i Commerce Headquarters.
Bemærk!
Den funktionalitet, der er relateret til økonomisk afstemning i detailbutikker, fungerer kun, hvis sivende feedbaseret ordreoprettelse er slået til. Du kan få flere oplysninger under Foretage sivende feedbaseret ordreoprettelse til transaktioner i detailbutik.
Konfigurere økonomisk afstemning
Udfør følgende trin for at bruge funktionen til økonomisk afstemning.
- Gå til arbejdsområdet Administration af funktion, og aktivér funktionen Detailopgørelser (sivende feed).
- I POS-funktionalitetsprofilen for den relevante butik skal du angive indstillingen Aktivér økonomisk afstemning i butik til Ja.
Flere oplysninger om økonomisk afstemning
Når du aktiverer funktionen til finansiel afstemning, synkroniserer systemet nogle af de parametre, du definerer i oversigtspanelet Statement/closing på siden Retail stores i Commerce-hovedkvarteret, til kanaldatabasen. Systemet gennemtvinger det samme sæt beregningskriterier og beløbsgrænser, som det bruger til detailopgørelser.
Når du aktiverer handlingen Luk skift , validerer systemet, at de systemberegnede beløb og de angivne beløb stemmer overens. Hvis de er forskellige, og forskellen overskrider de definerede tærskler, bliver du bedt om det, og du kan foretage de nødvendige justeringer.
Du kan foretage justeringer for hvert bud. Når du vælger et tilbud, kan du få vist totalerne for forskellige posteringstyper og redigere totalerne for en bestemt posteringstype. Under redigering viser systemet det oprindeligt beregnede beløb og det tilsidesatte beløb for den pågældende posteringstype. Du kan også registrere noter som en del af redigeringsprocessen. Brug noter til overvågningsformål.
Du kan ignorere valideringsprompterne og -meddelelserne og fortsætte med at lukke skiftet. Men hvis du ignorerer valideringsprompterne, opstår der de samme problemer, og du skal løse dem, når der skiftes regnskab i Commerce-hovedkvarteret.
Handlingen Luk skift i POS validerer også, at alle transaktioner i offlinedatabasen synkroniseres med kanaldatabasen. Hvis nogen transaktioner ikke synkroniseres, modtager du en advarsel, da denne situation kan medføre, at systembeløbene beregnes forkert. I denne situation kan du afslutte handlingen Luk skift og prøve at synkronisere offlinetransaktionerne med kanaldatabasen. Du kan også manuelt justere de systemberegnede beløb for at tage højde for de transaktioner, der ikke er synkroniseret, så det korrekte sæt økonomiske tal er færdiggjort og bogført.
Når du bruger bogføring af drypvise opgørelser, sådan at posteringen af transaktioner er adskilt fra bogføringen af økonomiske poster, kan du vælge at justere de systemberegnede beløb for manglende offlinetransaktioner. På denne måde sikrer du, at regnskaberne altid er bogført og posteret korrekt, uanset om der mangler posteringer. Du kan synkronisere offlinetransaktioner til kanaldatabasen og Commerce-hovedkvarteret og derefter poste dem senere, separat fra de finansielle posteringer.
Du kan synkronisere detaljer om den økonomiske afstemning for et skift til Commerce-hovedkvarteret ved hjælp af P-jobbet.
Økonomiske detailopgørelser i Commerce Headquarters beregner ikke totaler for at få vist detaljerne på opgørelseslinjerne. I stedet bruger systemet de endelige beløb i POS-klienten til at oprette og bogføre finansielle detailopgørelser.